Hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ từ A-Z cần những gì?

Trần Hồng Phiến 05/10/2021 317

Chuẩn bị đầy đủ mọi giấy tờ cho hồ sơ du học Nhật Bản thì chắc chắn bạn sẽ có một bước đệm cực kỳ bền vững cho việc đặt chân lên xứ sở Phù Tang để thực hiện giấc mơ du học trong tương lai.

Hồ sơ du học Nhật Bản được biết đến là một “tấm bùa hộ mệnh” cực kỳ quan trọng để quyết định xem bạn có giành được cơ hội đi du học hay không? Bởi nếu bạn không may bị trượt visa dù chỉ 1 lần thôi thì việc xin lại cũng vô cùng khó khăn. Do đó nếu muốn thành công trong việc thực hiện giấc mơ tại xứ sở hoa anh đào thì bạn phải chuẩn bị thật tốt mọi giấy tờ. Nếu bạn đang băn khoăn, lo lắng khi chưa biết chuẩn bị những giấy tờ gì, như thế nào thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

hồ sơ du học nhật bản

Hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ

Hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?

Thông thường, những giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ du học Nhật Bản sẽ có:

Các loại giấy tờ cá nhân

  • Ảnh: Yêu cầu cần có tổng cộng 20 tấm ảnh, trong đó có 10 tấm kích thước 3x4cm, 8 tấm kích thước 4x6cm và 2 cái 4,5×4,5 cm. Phải theo đúng quy định là ảnh nền trắng, thân chủ mặc áo trắng và chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
  • Giấy khai sinh: Số lượng cần là 2 bản photo công chứng. Nhớ công chứng trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa và bản photo công chứng này phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng.
  • Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của du học sinh: Yêu cầu cần 2 bản photo công chứng. 2 mặt của loại giấy tờ này phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4 và phải rõ mặt, rõ số cũng như còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
  • Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người bảo lãnh. Ưu tiên bố mẹ ruột của học sinh. Trường hợp đặc biệt có thể là anh, chị em hoặc người thân khác. Trong hồ sơ du học Nhật Bản, bắt buộc cần có thêm loại giấy tờ đó với số lượng là 2 bản photo công chứng. Và 2 mặt cũng nằm cùng trên một tờ giấy A4, yêu cầu rõ mặt, rõ số và nên còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
  • Hộ khẩu có thông tin của du học sinh: số lượng là 2 bản photo công chứng. Lưu ý, nếu người bảo lãnh không cùng chung hộ khẩu với du học sinh thì bắt buộc phải nộp thêm cả hộ khẩu của người bảo lãnh.
  • Hộ chiếu bản gốc. Có thể nộp bổ sung sau nhưng phải nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh.
  • Nếu bạn đã từng đi làm thì cần có 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng giấy xác nhận công việc.
  • Sơ yếu lý lịch là phần giấy tờ không bao giờ có thể thiếu trong một bộ hồ sơ du học Nhật Bản, yêu cầu bản gốc, có dán ảnh và xin xác nhận của xã, phường.
  • Giấy khám sức khỏe. Tốt nhất nên khám cơ bản theo hướng dẫn của công ty tư vấn du học và có thể nộp sau.
hồ sơ du học nhật bản

Hồ sơ du học Nhật Bản cần có giấy tờ cá nhân

Các loại giấy tờ học vấn

Đây cũng là loại giấy từ quan trọng và cần thiết, nên có trong hồ sơ du học Nhật Bản. Cụ thể, sẽ bao gồm:

  • Học bạ hoặc bảng điểm. Cần 1 bản gốc + 3 bản photo công chứng. Là học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm trung cấp, cao đẳng, đại học. 
  • Bằng cấp: Số lượng là 1 bản gốc và 2 bản photo công chứng. Có thể là:
  • Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
  • Bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng và đại học (nếu đã tốt nghiệp) hoặc giấy xác nhận sinh viên hoặc thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp).

Tùy từng trường hợp, du học sinh có thể sẽ được yêu cầu phải nộp cả học bạ cấp 3 cùng bằng cấp và bảng điểm.

hồ sơ du học nhật bản

Hồ sơ du học Nhật Bản cần giấy tờ học vấn

Các loại giấy tờ tài chính

Bên cạnh những loại giấy tờ trên thì trong một số trường hợp, hồ sơ du học Nhật Bản còn cần có giấy tờ tài chính như:

  • Sổ tiết kiệm kèm theo xác nhận số dư, tài khoản tối thiểu là 500 triệu.
  • Chứng minh nguồn thu nhập, tối thiểu là 300 triệu 1 năm.
  • Đối với hộ kinh doanh riêng: cần giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
  • Đối với hộ làm nông nghiệp: cần sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần đây nhất, có xác nhận của chính quyền địa phương.
  • Đối với công nhân viên chức, cần giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ. Có thể bổ sung sau giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quanh đang làm việc.
  • Còn đối với trường hợp góp vốn kinh doanh, cần có giấy tờ chia cổ tức, lãi suất…
hồ sơ du học nhật bản

Hồ sơ du học Nhật Bản có thể cần giấy tờ tài chính

Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ một số giấy tờ có liên quan như trên thì các bạn cũng cần lưu ý đến hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản. Thông thường, thời hạn này sẽ không yêu cầu chính xác một khoảng thời gian cụ thể mà sẽ thông báo trước từ 4-5 tháng so với thời gian nhập học.

Vì thế, các bạn cũng nên chuẩn bị và nộp hồ sơ du học Nhật Bản sớm để tránh những rủi ro không đáng có. Cụ thể, thời gian bạn có thể nộp hồ sơ là:

  • Đối với kỳ tháng 1: hạn nộp hồ sơ thường vào đầu tháng 7 đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó.
  • Đối với kỳ tháng 4: thường vào đầu tháng 9 cho đến khi kết thúc tháng 10 năm trước.
  • Đối với kỳ tháng 7: vào đầu tháng 1 cho đến khi kết thúc tháng 2 của năm đó.
  • Đối với kỳ tháng 10: hạn nộp hồ sơ sẽ vào đầu tháng 3 đến cuối tháng 4 của năm đó.

Trên đây là tất tần tật những thông tin về hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ nhất. Hy vọng từ đó các bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức mới mẻ và thú vị để có sự chuẩn bị tốt nhất cho giấc mơ du học của mình. Nếu còn thông tin gì cần giải đáp thì đừng ngại ngần, liên hệ ngay với Việt Rainbow Edu nhé!

🌈Việt Rainbow Edu – Chắp cánh ước mơ

Công ty TNHH Việt Rainbow – Đào tạo và Tư vấn du học Quốc Tế

Liên hệ: ☎Hotline(24/7): 0906.008.055 (Zalo, Kakaotalk) – Office: 024.3386.1833

📩Email: vietrainbowedu@gmail.com

🌐Website: http://vietrainbow.com

▶️Youtube: Viet Rainbow Channel

Địa chỉ:

🏠Trụ sở chính: SN 64, Liền kề 08, KĐT Tân Tây Đô, Tân Lập, Đan Phượng, Hà Nội

🏠 Văn phòng Đại diện tại Đà Nẵng và Seoul

Đọc thêm:[Top 10] Top trường đại học đáng học nhất 2021

Đăng ký nhận quà